Naam

Grensoverschrijdend openbaar lichaam (GOL) welzijn aan-z

Vestigingsplaats

Axel

Website

GOL welzijn aan-z

Programma

Sociaal domein

Doel en openbaar belang

Het GOL aan-z heeft tot doel inwoners van het werkgebied (Terneuzen, Assenede, Wachtebeke, Kaprijke, Sint-Laureins) te ondersteunen bij het zelfstandig leven en participeren in de samenleving. Aan-z doet dit door het versterken van structuren, sociale netwerken en eigen mogelijkheden van mensen. Aan-z richt zich daarbij in ieder geval op kwetsbare burgers en werkt samen met sterke burgers aan de leefbaarheid in buurten en wijken.

Eigen Vermogen

Vreemd Vermogen

Partners

De gemeente Terneuzen en de Belgische gemeenten Assenede, Kaprijke, St. Laureins en Wachtebeke.

Bestuurlijk belang

Dagelijks bestuur: Wethouder mw. P.A.F. Stoker
Algemeen bestuur: Wethouder mw. P.A.F. Stoker
In het Algemeen Bestuur zitten namens de gemeenteraad mw. M.I.R. Hemelsoet-de Jaeger,  dhr. J.P. Casteleijn en Dhr. R.B. Lippens.

Ontwikkelingen

Op 8 november 2018 stemde de raad in met het plan van aanpak voor de transitie van de pijofach-taken van de gemeente Terneuzen naar aan-z.  Dit plan van aanpak kwam tot stand na het onderzoek van AEF naar de bedrijfsvoering van aan-z. AEF adviseerde om aan-z zelf de pijofach-taken uit te laten voeren. Voor deze transitie heeft het bestuur van aan-z een management consultant ingehuurd. Deze stelde een plan van aanpak op en bracht de financiële consequenties in beeld. Eind 2018 hevelde de gemeente al de taken op het gebied van financiën en personeelszaken over naar aan-z. In het eerste kwartaal van 2019 hevelen wij de overige taken over. Daarnaast startte aan-z met het verbeteren van de dienstverlening en processen. Die ontwikkeling loopt door in 2019. In 2018 wisselde ook het managementteam van samenstelling.
In 2018 startten aan-z en de gemeente met het versterken van de samenwerking. Daarnaast maakten we heldere werkafspraken over het verlenen van de toegang tot de algemene en individuele voorzieningen in het kader van de Wet maatschappelijke ondersteuning en de Jeugdwet.

- Het Algemeen Bestuur van aan-z bestaat uit vier Nederlandse en vier Vlaamse leden. In oktober 2018 waren er in België verkiezingen. Het resultaat is dat er drie nieuwe Vlaamse AB-leden leden bij komen in 2019. In België is de wet gewijzigd per 1 januari 2019, dat betekent dat de vertegenwoordiging in het AB gaat wijzigen. In plaats van de voorzitter van het OCMW zal de schepen van de gemeente AB-lid worden. Daarnaast is de Europese wetgeving aangepast op het gebied van grensoverschrijdende samenwerkingsverbanden. Voor aan-z betekent dit een omzetting van Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam (GOL) naar een Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking (BGTS). Deze wijzigingen zal het bestuur van aan-z verwerken in de statuten en in 2019 ter vaststelling aanbieden aan de raad.
- De interim directeur van aan-z werkt in 2019 verder aan de verbetervoorstellen, zoals de huisvesting van de medewerkers van aan-z, de BV Zo-net en de pijofach-diensten die Dethon levert ten aanzien van Zo-net en Zo-lekker. Wij verwachten dat er voor de zomer van 2019 meer bekend zal zijn over deze thema’s.
- Wij werken samen met aan-z werken aan verbetering van de beleidsinformatie (monitoring) en maken voor 2019 SMART geformuleerde afspraken.
- In het eerste kwartaal van 2019 zal de accountant van aan-z de controle op de jaarrekeningen 2015, 2016 en 2017 opleveren. Daarmee is de achterstand ingehaald en kan het reguliere proces starten vanaf de jaarrekening 2018. Wij verwachten de jaarrekening 2018 op 2 juli 2019 aan u voor te leggen.
- AEF adviseerde om ook onderzoek te doen naar de huidige GOL structuur. Dat onderzoek zal in 2019 gestart worden.

Risico’s

Aan-z had in 2018 een begrotingstekort van ongeveer € 400.000. Het Algemeen Bestuur van aan-z heeft besloten om in 2018 dit nadelige saldo te dekken vanuit de eigen reserve. Aan-z wil het nadelige begrotingssaldo van € 0,4 miljoen gefaseerd zelf oplossen. Dat doen zij door proces- en organisatieverbeteringen. In 2019 wordt een besparing van € 100.000 verwacht, in 2020 € 300.000 en vanaf 2021 € 400.000. Het is nu nog niet met zekerheid te voorspellen of de gewenste besparing daadwerkelijk behaald zal worden.

Financieel resultaat 2018

De gegevens van de jaarrekening 2018 zijn nog niet bekend. We gaan er momenteel vanuit dat het resultaat 0 zal zijn.

Financieel belang

De budgetsubsidie die wij in 2016 beschikbaar stelden bedroeg € 4.822.210 inclusief project- en overige subsidies en de bijdrage aan Zo-net.

Rapportages aan de Raad
Evaluaties

Bij "ontwikkelingen" leest u de uitgebreide toelichting op het voorstel dat de raad op 8 november 2018.